DEMO DE OX
Open-Xchange incluye un avanzado libro de contactos, calendarios con opción «público/«privado» y un gestor para tus tareas personales.
Mejora la productividad de tu equipo asignando tareas y recursos, llevando todo el control sobre los tiempo desde un entorno muy fácil de usar.
Comparte y gestiona documentos con tu equipo. Puedes hacer un seguimento de todas las modificaciones que se realizan. Hasta 2 GB por cuenta.
Accede a todas las funcionalidades desde donde quieras. Está perfectamente integrado con tu iPhone, Windows Mobile, Blackberry y Android.
Activar Open-Xchange para tus cuentas es muy fácil: dirígete a la aplicación de correo de tu Panel de Control. En el menú superior está la opción «Open-Xchange», si haces clic verás una lista con todas tus cuentas de email, solo tienes que pulsar el botón «Activar» en cada una de las direcciones que quieres habilitar y ¡listo! Open-Xchange convierte tu servicio de correo convencional en algo completamente diferente. Una suite completa de comunicación y trabajo en grupo, para ti y tu equipo.
Marca cada contacto de tu lista como privado, en el caso de que sea un contacto personal, compartido, con algunos miembros de tu equipo, o público, para que pueda ser accesible para todos los miembros del equipo. Además puedes vincular archivos e imágenes a cada contacto o relacionar éstos a eventos de tu agenda, ya sean citas, tareas o proyectos. Incluso puedes gestionar listas de distribución.
Organizar tu tiempo y recursos es más fácil de lo que imaginas. Combina tu agenda personal privada con tus obligaciones profesionales, a la vez que no pierdes de vista el trabajo del grupo compartiendo calendarios con todo tu equipo. Por supuesto, puedes activar recordatorios para no olvidarte de ningún detalle. También tienes la posibilidad de hacer búsquedas avanzadas por palabras clave, participantes, etc.
Crea tareas para hacer un seguimiento cuidadoso de todo el flujo de trabajo necesario para concluir con éxito cada proyecto. Puedes asignarte tareas a ti mismo o a otros miembros del grupo, fijar prioridades, plazos estimados de finalización e ir supervisando cómo evoluciona cada una de las partes del trabajo, conforme los usuarios actualizan el estado. Asigna documentos y contactos a una tarea y define recordatorios para evitar despistes...
El repositorio de archivos te permite almacenar y/o compartir archivos con los otros miembros de tu equipo con independencia de donde te encuentres. Al asignar un documento a una tarea compartida con otros usuarios podréis trabajar en ese documento en colaboración, mientras que Open-Xchange se encarga de hacer un control de versiones con todos los cambios efectuados. Incluso podrás recuperar integramente una versión anterior.
Sincroniza calendarios, tareas, contactos y mensajes de email con tu smartphone, ya sea iPhone, Android, Blackberry o Windows Mobile. Por ejemplo cuando hayas marcado una tarea como finalizada, inmediatamente se actualizará en tu cuenta. Del mismo modo, si llegase una notificación o email a tu caja de entrada, recibirás el aviso sin necesidad de que hayas refrescado la conexión manualmente.
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